Rapport af sikkerhedsgruppe møde

APV 2009- 2011

Udarbejdet af Aygün Baykal

Godkendt af arbejdsmiljø gruppen Leder Johnny Christensen og Arbejdsmiljørep. Aygün Baykal

Der er en intern aftale mellem arbejdsmiljø gruppen og de ansatte om udarbejdelse af selve APV undersøgelsen 2009.

Alle papirer med navn nævnelse skal smides ud lige så snart rapporten er færdig.

Alle spørgsmål skulle besvares for, at få en helhed af hele huset.

Rapporten er lavet udfra statiske faktorer som de ansatte har besvaret i APV´en ud fra Børnehusets egne Spørgeskemaer. Vi ser på de problemstillinger der er besvaret fra de ansattes side og vurderer os frem til om problemet er acceptabelt eller om der er et problem som skal løses.

Rapporten er delt op i psykisk APV, fysisk APV og sygefraværs APV som er en vejledende undersøgelse til handleplanen.

Psykiske forhold

Samarbejde i hele huset:

Samarbejdet i huset er optimalt. Generelt er de ansatte tilfredse med samarbejdet i hele huset men søger værktøj til at skabe en samarbejdsstruktur som øger fællesskabet samtidig med at den enkelte medarbejder stadig føler sig selvstændig i huset. Arbejdsmiljøgruppen mener bestemt at det er noget der kan løses inden for rammen.

Kommentarer fra de ansatte:

Samarbejdet i huset skal stadig overholdes. Vi er ikke gode til at lytte til hinanden og derfor kan det være svært at ændre diverse problemstillinger der opstår. Det handler om hvordan hver gruppe arbejder og hvordan vi kan koble de interne problemstillinger der opstår hos hver gruppe til en fælles konfliktløsning i huset. Ligeledes skal vi være at bedre til at forstå hvordan de to grupper tænker og handler så vi kan give hinanden rum til at udføre vores arbejde.

Stress kan ikke undgås i pressede situationer. Vi vil prøve at undersøge på længere sigt hvordan stress forholder sig i vores institution.

Samarbejde med den enkelte gruppe.

100 % acceptabelt.

 Her på institutionen ser vi frem til at være anerkendende og respektfuld overfor hinanden.

Samarbejde grupper i mellem:

Mere end acceptabelt.

Men vi skal være bedre til at øge samarbejde tværfagligt og stadig være anerkendende og respektfuld overfor hinanden om det arbejde vi udfører.

Samarbejde mellem ledelse og ansatte:

Mere end acceptabelt.

Ledelsesteamet er meget samarbejdsvilligt. Arbejdsmiljørepræsentanten gør opmærksom på, at det er vigtig at synliggøre hinandens arbejdsfelter til trods for at de ansatte og ledelsen har et godt forhold skal det ikke udelukke, at vi skal være bedre til at kommunikerer sammen og fastholde og udvikle vores forståelse for hinanden.

Der skal i hverdagen være mere åben og direkte kommunikation mellem ledelse og medarbejder.

Ledelsen gør opmærksom på, at der er fokus på samarbejdsrelationerne mellem ledelse og ansatte og på længere sigt er det vigtigt, at stille spørgsmålet om hvordan det kan udvikles til at blive bedre.

Krav og forventninger mellem ledelse og ansatte kan synliggøres mere.

Tryghed:

Ud fra statikken kan der konkluderes, at vold og trusler håndteres godt. De ansatte har det trygt og trives på deres arbejdsplads. Der skal gøres opmærksom på at tillidsmand forummet skal være mere synlig hvis medarbejderne har brug for en samtale eller andet.

Uddannelse:

100 % acceptabelt.

Men overvejelse om rotation så alle kommer på kursus. 

Forældresamarbejde:

100 % acceptabel.

Konklusion:

Ud fra de besvarede APV´er, kan vi konkludere, at det psykiske arbejdsmiljø i store hele er acceptabelt. Det betyder selvfølgelig også at vi forsat skal udvikle os med respekt for hinanden og med anerkendelse af hinandens forskellige arbejde indsatser. Vi skal være bedre til at løse de konflikter der opstå i vores hverdag i gennem tværfagligt samarbejde

Der etableres kursus/konference med udvikling af samarbejdsmodeller på tvær af huset. 

.

Fysisk forhold

For at får en overordnet sikkerhedsrapport har vi valgt, at tage udgangspunkt i at lave en analyse af hele huset. Da huset er stort og har mange forskellige rum har det også forskellige virkning på de ansatte hvor de arbejder. Det bliver der taget hensyn til i rapporten om de fysiske forhold.

De fysiske forhold:

Det primære problem af indretningen er i Naturværkstedet.  Det er desværre et længere varende projekt som også kommer til udtryk fra de ansatte. Indretningen tager tid og det kan evt. udløse et mindre utilfredshed for de ansattes side. Det skal der tages højde for i den prioriterede handleplan.

Ergonomiske forhold

Der er stor efterspørgsel omkring de korrekte arbejdsstillinger. De ansatte opfordres til at få de vejledende øvelser af Janni (har været til ergonomi kursus) og Maria. (har været til ergonomi kursus) som er superbruger af ergonomi. Det er ligeledes Jannis og Marias ansvar at tage fat i de ny ansatte og give dem de rette øvelser.

Ligeledes er der stor efterspørgsel omkring inventar for de voksne i huset så som stole og reoler. Det vil arbejdsmiljøgruppen se nærmere på.

Støj:

Da al indretning i husets endnu ikke er faldet på plads er der selvfølgelig små problemer der opstår såsom støj. Naturværkstedet er et helt nyt rum og pga. manglende indretning er akustikken dårligt. Lige så snart inretningen er på plads vil akustikken blive bedre. Dette gælder alle de rum der mangler indretning.  Når indretningen er færdig vil der blive lavet en ny støj vurdering i hele huset.

Arbejdsmiljøgruppen opfordre også de voksne i huset til at være mere diskrete og selv være med til at få støj niveauet ned. Efter renovering i 2005 er støj problemerne blevet meget bedre.

Temperatur:

Der er et meget lille problem ang. Temperatur og indeklimaforholdende. Temperatur fordelingen er ikke helt ens i huset, hvilket ser vi som et individuelt problem.

I selve stuerne opfatter personalet der er dårlig ventilation. Ventilationssystemet opfylder alle krav som lovgivningen stiller, Når der er behov for yderligere udluftning åbner de voksne døren hvilket føre til træk. Det kan løses ved at aftale hvornår der udluftes så alle er forbedret og kan tage ekstra tøj på. Samt at der fastsættes 10 minutters udluftning et par gange om dagen.

Meget dårlig indeklima i børnenes soverum og dårlig udluftningsmuligheder i soverummet.

Generelt manglende afskærmning på alle vinduer hos småbørnsgruppen og naturværkstedet.

Der er meget tung luft i hopperummet.  Ligeledes er der træk fra puderummet og gulvet er for koldt at sidde på. I det lille rum hos kometerne er det alt for varmt og meget dårligt udluftnings muligheder.

I naturværksted er rummet enten for koldt eller for varmt.

Lysforhold:

100 % acceptabel.

Efter at have fået renoveret loftet samt lys forholdende i hele huset har vi ikke længere problem på dette område.

Rengøring:

Ud fra APV skemaerne besvarelser kan vi konkludere at der generelt dårligt rengøring af lokalerne og toiletterne. På toiletterne drejer det sig om selve toiletterne og alle vaske.  Både toiletter og vaske er ikke særlige rene. De er gamle og meget ulækre. Og i lokalerne drejer det sig om støv på inventar og gulve.

Vi i arbejdsmiljøgruppen må ligeledes på pege at vores pædagogiske ansatte er ikke dygtige til at rydde op efter sig. De sætter diverse genstande op over skabene hvilket medføre at vores rengørings dame ikke kan komme til. Man skal respekterer hinandens arbejdsfelter. Der vil i den nærmeste fremtid blive lavet en rengøringsplan der skal tage højde for både oprydning og den generelle rengøring i hverdagen.

Konklusion.

Alt i alt kan det konkluderes at ligeså snart at indretningen af huset er faldet på plads kan arbejdsmiljøgruppen tage fat omkring støj og rengøring. Arbejdsmiljøgruppen ser disse problemstillinger som noget der kan løses indenfor rammerne i fællesskab.

Der skal selvfølgelig skabes bedre ergonomiske rammer for de voksne i huset og derfor vil arbejdsmiljøgruppen sørge for at alle kommer igennem en kursus af korrekte arbejdsstillinger som de to superbruger (Janni og Maria)skal undervise i.  

Sygefravær

Sygdom generelt

Alt i alt virker de ansatte meget tilfredse og trives godt med hinanden. De er gode til ar få løst de små fraværs problemer indbyrdes og er gode og dygtige til at komme igennem pressede situationer under sygdomsperioder.

Institutionen har været præget af mange barsler samt flere langtidssygemeldinger i en periode

Det er aldrig nemt at stå i presset situation og derfor skal vi selvfølgelig også forsatte med at hjælpe hinanden med respekt og med anerkendelse af hinandens forskellighed.

Vi skal være gode til at bruge hinanden og give nærhed og omsorg under sygdomsperioder.

Konklusion

Vi trives og har det godt alle sammen. Vi støtter og giver hinanden omsorg i pressede situationer uden at dømme hinanden. Hvilket er en stor kvalitet i sig selv på en arbejdsplads med så mange forskellige mennesker.